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                              中国地质大学长城学院 关于做好2016年毕业生教育及离校工作的通知
                              【院部公告】 加入时间:2016年05月21日 信息来源:本站原创 作者:wyx 访问量:


                              中国地质大学长城学院关于做好2016年毕业生教育及离校工作的通知

                              各院部、各处室

                              根据学校总体工作安排,m88明升2016年毕业生离校工作时间拟安排在6月20日至22日。为做好毕业生教育及离校工作,现将有关事宜通知如下。

                              一、时间、内容及工作安排

                              2016年毕业生离校工作以“稳定、安全、热情、简便”为总体要求,离校手续分为准备工作、提前办理和集中办理三个阶段。学生工作处负责总体协调,各部门配合做好各项工作。

                              牵头单位:学生工作处

                              参加单位:综合管理办公室、教务处、财务处、图书馆、物业部、现代教育技术中心、各二级学院

                              (一)准备工作 

                              1.综合管理办公室负责毕业典礼相关工作,各部门做好配合工作。

                              2.6月20前,教务处完成毕业生成绩单、学位申请表等相关档案资料的准备工作,督促、检查各二级学院教学档案的整理、归档情况,确保学生档案资料完整;21日前备齐毕业证、学位证,并发到各二级学院。

                              3. 6月20日前,财务处要做好毕业生结账准备工作,负责协调相关部门结清每名毕业生的书费及其它费用,按学院、专业、班级分册整理,根据各二级学院毕业生人数做好结账工作安排。

                              4.6月20日前,学生工作处要安排好毕业生退宿手续办理工作,完成报到证打印工作并分发到各二级学院。6月21日前做好毕业生户口迁移工作,后续户籍迁移工作由学生自行办理,做好团关系转接准备工作。学工处协调公寓管理人员、各二级学院和毕业班辅导员组织好宿舍卫生清理、退宿等工作。

                              5.6月20前,党群工作部要完成毕业生党员的档案整理、核对和封装工作,做好组织关系转接相关准备工作。

                              6.6月20日前,图书馆要将毕业生图书借阅情况分发到各二级学院,各二级学院负责催还图书。图书丢失的,按照规定标准赔偿。

                              7.物业部要加强毕业生离校期间值班和校园巡查工作力度,做好财务处结账地点秩序维护工作以及毕业生离校期间水、电等保障工作。 

                              8.现代教育技术中心要做好毕业生离校期间校园网络的监控工作。

                              9.6月20日前,各二级学院要完成毕业生档案整理、核查和封装工作;收齐学生证,上交学生工作处;6月21日,组织学生办理行李托运。根据综合管理办公室安排,组织好毕业典礼工作;22日,办理退宿手续,协助做好财务处结账工作,颁发毕业证和学位证。

                              (二)提前办理阶段。6月20日前完成毕业生图书归还、学生证收回工作,完成学生户籍档案迁出工作,完成报到证发放准备工作,完成毕业证、学位证发放准备工作。

                              (三)集中办理阶段

                              1.毕业生返校。毕业班辅导员通知所有毕业生6月19日晚8:00前准时返校,办理毕业手续。全体毕业生无特殊事由必须返校,特殊原因不能返校的由家长或委托人办理毕业手续。委托人必须有委托书或电子邮件,各二级学院存档备案。毕业证、学位证只能由学生本人或家长领取,其他人不得代领。

                              2.6月20日各二级学院组织毕业生集中教育,明确毕业手续办理流程,强调安全注意事项,收取就业协议、学生证;领取户籍迁移手续;安排宿舍清理和个人行李整理,做好行李托运准备。

                              3.6月21日,学生办理行李托运,清理宿舍,办理结账手续,组织毕业典礼等工作。 

                              4.6月22日,办理退宿手续,结清费用,领取毕业证、学

                              位证,离校。

                              二、毕业教育、鉴定工作

                              (一)加强组织领导。各院部、处室要高度重视毕业教育及鉴定工作,加强对毕业教育及鉴定工作的组织领导,针对本学院特点积极开展有针对性的教育活动,既要体现本学院学生的良好素质和精神风貌,也要做好毕业生的全方位服务工作,帮助毕业生解决实际困难和问题。

                              (二)认真做好毕业教育工作。毕业教育是高校人才培养工作的重要组成部分。各院部、处室要把毕业生文明离校贯穿于毕业生教育的全过程,通过系列毕业生主题教育活动引导广大毕业生爱校、建校,留下好传统、好回忆,切实做到安全、文明、顺利离校。

                              (三)认真做好毕业鉴定工作。各二级学院主管领导要加强对毕业生鉴定工作指导,严格把关,在学生个人总结、班级集体评定的基础之上,对毕业生在校期间的综合表现进行客观、公正、个性化的评价。

                              三、工作要求

                              今年的毕业生离校工作困难多,难度大。很多毕业班辅导员为兼职,难以全身心投入毕业生离校工作;部分毕业班辅导员更换频繁,辅导员对毕业生情况的掌握不够细致等不利因素较多。各二级学院务必要有清醒地认识,认真筹划、部署今年的毕业生离校工作,调动一切可以动用的力量投入此项工作,确保毕业生文明、安全离校。

                              (一)各二级学院要在毕业生办理退宿手续完毕后(6月22日)才允许发放毕业证和学位证,手续不齐全,不得发放毕业证和学位证,各二级学院不得提前发放毕业证和学位证。要关注不能取得学位证、毕业证的学生并做好思想工作。

                              (二)各二级学院要加强对退宿工作的组织和管理。所有宿舍要打扫干净。床铺、柜子、书桌、行李架、洗漱间等不得有明显丢弃物品,地面无垃圾,学院检查通过后方可加盖退宿手续章,办理退宿手续。毕业生离校后,各二级学院毕业生宿舍统一交接。

                              (三)毕业生返校期间,学工处、各二级学院领导和毕业班辅导员要深入学生宿舍了解毕业生情况,搞好服务工作,能解决的问题,要及时安排解决,不能解决的问题,要耐心做好说服解释工作,切实做到态度诚恳,服务热情。

                              (四)毕业生返校期间,学工处、各二级学院主管学生工作的领导和毕业班辅导员安排值班;保卫处要加强值班和巡查次数,确保毕业生离校稳定、安全、顺利。

                               

                               

                                                     中国地质大学长城学院

                                                                                               2016年5月19