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                              中国地质大学长城学院关于迎接全国高等学校设置评议委员会专家评审工作方案的通知
                              【通知公告】 加入时间:2018年01月20日 信息来源:本站原创 作者:glx 访问量:

                              中国地质大学长城学院

                              关于迎接全国高等学校设置评议委员会专家

                              评审工作方案的通知

                               

                              各院部、各处室:

                              为确保全国高等学校设置评议委员会(以下简称“高评委”)专家评审工作顺利开展,并圆满完成评审工作任务,现制定具体工作方案如下:

                              一、时间安排

                              2018年1月20日-23日

                              二、评审工作流程

                              1.转设相关材料准备和报送,专家提前审阅材料;

                              2.高评委专家进校,实地考察,具体流程如下:

                              迎接高评委专家组入场仪式——欢迎会、汇报会——参观校园(包括校园环境、实验室、校史馆、图书馆、地质馆等)——查阅转设相关材料(主要包括资产处、财务处、人事处和图书馆)——高评委专家组交流评议——高评委专家评审意见反馈会——专家离校;

                              3.具体工作流程见附件。

                              三、转设评审工作分组及职责

                              (一)领导小组

                              组  长:张  伟

                              副组长:冯浩楼、臧卫东、韩孟金、于凇波、邵振合、

                              李俊峰

                              成  员:王新伟、田志远、刘光磊、岳华文、张  硕、

                              满艳波、叶  恒、于树胜、程占超、陈金忠、

                              周惟公、刘  树、王  瑾、田增涛、张增栓、

                              唐保红

                              主要职责:

                              1.审定转设工作总体方案;

                              2.验收各评审环节准备工作;

                              3.解决转设迎评中的相关问题。

                              (二)转设领导小组办公室

                              主  任:于凇波

                              成  员:田志远、吴娅平、赵  倩、李  雪、梁云凤、

                              张凯红

                              主要职责:

                              1.制定转设迎评工作总方案,并组织落实;

                              2.组织召开转设迎评工作协调会;

                              3.督办各小组工作落实情况;

                              4.布置转设资料室;

                              5.培训教师座谈会与会人员;

                              6.制定本小组工作预算。

                              (三)转设联络组

                              组  长:王新伟

                              成  员:高评委专家联络员、视察点联络员

                              主要职责:

                              1.制定本小组工作方案(含应急方案)及预算,并组织落实;

                              2.选拔、培训联络员,并做好整体部署(包括随时汇报专家动态及视察点的衔接);

                              3.做好与河北科技学院联络人员的对接和沟通。

                              (四)会务接待组

                              组  长:王新伟

                              成  员:刘光磊、综办全体成员

                              主要职责:

                              1.制定本小组工作方案(含应急方案)及预算,并组织落实;

                              2.制定专家进校整体参观路线图;

                              3.选拔、培训本小组人员及礼仪人员;

                              4.做好专家车辆保障;

                              5.布置各类会场,并做好接待服务;

                              6.组织欢迎仪式、欢送仪式;

                              7.保障专家餐饮和住宿;

                              8.做好专家的医疗保障服务。

                              (五)参观考察保障组

                              组  长:臧卫东

                              副组长:田志远、满艳波、于树胜、程占超

                              成  员:胡江伟、屈  洋、赵  佳

                              主要职责:

                              1.制定本小组工作方案(含应急方案)及预算,并组织落实;

                              2.选拔、培训本小组人员;

                              3.制定各参观点具体视察路线图(满艳波);

                              4.选拔、培训视察点解说人员(田志远);

                              5.审定解说词(田志远);

                              6.保障各视察点环境卫生。

                              (六)材料审阅保障组

                              组  长:于凇波

                              副组长:满艳波、叶  恒、张  硕、于树胜、程占超

                              成  员:资产处、人事处、财务处、图书馆以及现教中心

                              其他人员

                              主要职责:

                              1.制定本小组工作方案(含应急方案)及预算,并组织落实;

                              2.准备、布置受评材料;

                              3.保管本部门原始材料和支撑材料;

                              4.陪同专家查阅资料,核对数据,解答专家提出的问题;

                              5.做好其它服务工作。

                              (七)宣传报道组

                              组  长:岳华文

                              成  员:刘晓霞及宣传部其他成员

                              主要职责:

                              1.制定本小组工作方案(含应急方案)及预算,并组织落实;

                              2.选拔、培训本小组人员;

                              3.制作学校宣传片和宣传册,并报相关领导审定;

                              4.制作并悬挂宣传条幅,更换宣传橱窗内容,营造迎评工作氛围;

                              5.督促各部门网站内容及时更新;

                              6.做好专家考察期间的宣传报道及影像资料留存工作。

                              (八)后勤保障组

                              组  长:王新伟

                              成  员:刘光磊、唐保红及后勤其他人员

                              主要职责:

                              1.制定本小组工作方案(含应急方案)及预算,并组织落实;

                              2.保障校园环境及视察路线沿途卫生(含科技学院);

                              3.做好水、电、暖等保障工作;

                              4.做好专家考察期间安全保卫及突发事件的处理工作;

                              四、其它要求

                              1.各环节准备工作于1月20日18:00前全部完成,由小组负责人检查验收;

                              2.各小组做好横向沟通和协调工作,确保各环节顺利衔接;

                              3.评审期间确保校园环境整洁、办公秩序良好;

                              4.后勤处随时做好应急发电准备,确保10分钟内恢复供电;

                              5.全体人员着工装、禁止请假、不得脱岗,确保高标准、严要求完成转设工作任务。

                               

                                 附件:迎接高评委专家进校评审工作流程

                               

                               

                               

                                                         中国地质大学长城学院

                              2018年1月19

                               

                               

                               

                               

                               

                               

                              中国地质大学长城学院综合管理办公室       2018年1月19日印发

                               


                              附件

                              迎接高评委专家进校评审工作流程

                              日期

                              时间

                              事项

                              地点

                              参加人员

                              具体安排

                              责任领导

                              备注

                               

                              1

                               

                              8:00-8:20

                              接专家组

                              待定

                              张伟、臧卫东

                              张伟和臧卫东接专家组进校

                              臧卫东

                              综合办公室做好车辆安排

                              8:20-8:30

                              欢迎

                              仪式

                              行政楼下

                              专家组、各级领导、李朝秀、张伟、冯浩楼、臧卫东、

                              韩孟金、于凇波、邵振合

                              礼仪人员、参加迎接人员在门口两侧等待;专家车辆停车后,校领导上前迎接,参加人员鼓掌欢迎;礼仪人员引领专家由正门进入,从南侧楼梯至二楼楼会议室。

                              王新伟

                              综合办公室安排好礼仪人员

                              8:30-9:30

                              欢迎

                              汇报会

                              会议室

                              专家组、各级领导、李朝秀、张伟、冯浩楼、臧卫东、

                              韩孟金、于凇波、邵振合、王新伟、叶恒、满艳波、

                              于树胜、张硕

                              1.致欢迎辞;

                              2.介绍专家、各级领导及学校领导;

                              3.校领导汇报学校情况;

                              4.观看中国地质大学长城学院宣传片。

                              王新伟

                              1.不参加欢迎仪式人员于8:10前在会议室等候,会议期间联络员在会议室中厅等候,中途不得离场;

                              2.评建办负责准备会议议程和其他会议材料;

                              3.综办负责通知相关人员到位;

                              4.综办准备好录音笔、激光笔、水果、茶点等;

                              5.宣传部确保宣传片顺利播放;

                              6.现教中心安排专人负责会议期间电脑、投影等会务设备的维护和突发情况的处理。

                              9:30-11:30

                              参观

                              校园-实验室-地质馆-校史馆-图书馆

                              专家组、各级领导、张伟、冯浩楼、臧卫东、韩孟金、于凇波、邵振合、王新伟、满艳波、于树胜

                              1.制定各参观点具体视察路线图;

                              2.选拔、培训解说人员;

                              3.审定解说词;

                              4.保障各视察点环境卫生。

                              各单位

                              各部门

                              综办、教务处、图书馆、资产处、二级学院配合完成

                              11:30-14:30

                                  午餐、

                              午休

                              待定

                              专家组、各级领导及相关

                              校领导

                              综办负责具体安排

                              王新伟

                              综办做好车辆安排

                              14:30-15:00

                              接专家

                              进校

                              待定

                              张伟、臧卫东

                              张伟和臧卫东接专家组进校

                              臧卫东

                              综办做好车辆安排

                              15:00-16:00

                              查阅

                              资料

                              会议室

                              中厅

                              人事处、资产处、财务处、图书馆相关负责人、联络员及相关人员

                              引领专家到会议室中厅查阅资料,相关人员陪同

                              臧卫东

                              人事、资产、图书、财务处等部门负责人携带相关材料在接待室等候,解答专家提出的问题。

                              16:00-16:30

                              专家组

                              交流

                              评议

                              会议室

                              专家组成员

                              综办提前做好水果、茶点服务工作

                              王新伟

                              16:30-17:30

                              反馈会

                              会议室

                              专家组、各级领导、李朝秀、张伟、冯浩楼、臧卫东、

                              韩孟金、于凇波、邵振合、王新伟、叶恒、满艳波、

                              于树胜、张硕

                              工作人员做好记录

                              王新伟

                              1.综办准备好录音笔、激光笔、水果、茶点等;

                              2.综办指定专人,将专家反馈讲话进行全程录音,并做好会议记录。

                              17:30-20:00

                              晚餐

                              待定

                              专家组、各级领导、其他

                              陪同人员

                              综办提前做好车辆、茶点、烟酒等就餐准备工作

                              王新伟

                              综办做好车辆安排

                              20:00

                              宾馆

                              住宿

                              待定

                              张伟、臧卫东、王新伟

                              送专家进入酒店,确认次日进校时间。

                              王新伟

                              综办做好车辆安排

                               

                              2

                               

                              7:30

                              早餐

                              待定

                              张伟、臧卫东、于凇波、

                              王新伟

                              8:00前司机到酒店门前等候

                              王新伟

                              综办做好车辆安排

                              8:00

                              专家

                              离校

                              待定

                              张伟、臧卫东、于凇波、

                              王新伟

                              按照专家要求,送专家到指定地点

                              王新伟

                              综办做好车辆安排

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